Gérer une charge de travail durable

3 Tips efficaces pour mieux appréhender sa charge de travail

Les managers sont souvent exposés à des problématiques de surcharge pour eux et leurs équipes. Il est important de mieux en comprendre les causes et de mettre en place des solutions adaptées.

Pas de solution miracle à des problématiques systémiques, mais voici 3 tips bien efficaces tout de même :

• Rediscutez les tâches à faible valeur ajoutée
• Positionnez les tâches des 15 derniers jours réalisées par l'équipe dans une matrice croisant valeur ajoutée / valeur détruite et plaisir / déplaisir et rediscutez toutes les tâches avec dont la valeur ajoutée n'est pas significative (temps ou fréquence de certaines réunions, tâches répétitives, production de documents non lus...)
• Il est urgent... d'attendre
  
  C'est contre intuitif mais en cas de surcharge, évitez de plonger tête la première dans le piège de la sur-réactivité car celle-ci peut aggraver la perception de la charge de travail. Prendre du recul permet une vision plus objective et posée de la situation.

• Prévoir des "buffers" hebdomadaires
  
  Réservez deux créneaux de 2 heures dans votre semaine pour gérer les imprévus et les aléas quotidiens. Cela permet de maintenir un rythme de travail stable et de réduire le stress lié aux interruptions non planifiées.
  
  D'autres précieux conseils se trouvent dans l'article de l'Harvard Business Review (réservé aux abonnés)

Source :
https://www.hbrfrance.fr/management/management-comment-gerer-la-surcharge-durable-de-travail-dans-son-equipe-60164

Vous souhaitez aider vos managers à mieux gérer leur charge de travail et celle de leurs équipes ?